VIGILADA MINEDUCACIÓN
SNIES 1804
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Consulta de Documentación:
Procesos misionales – Formación
Diseñar y desarrollar los lineamientos institucionales que propendan por el acceso a un proceso de formación integral que asegure la permanencia y el éxito estudiantil, así como por el fortalecimiento de los proyectos de vida individuales y familiares de todos los miembros de la comunidad universitaria, respondiendo de esta manera a las expectativas y exigencias de la sociedad.

Formatos

Gestión del estudiante

1. Solicitud de Congelamiento
2. Solicitudes a Secretaría General
3. Solicitud de evaluación supletoria diferida
4. Registro de insumos y medicamentos - enfermería
5. Registro de pacientes atendidos por servicio de ambulancia
6. Hoja de remisión para pacientes
7. Registro de atención asesorías psicológicas
8. Seguimiento Asesoría Psicológica
9. Formato de Remisión Psicológica
10. Consentimiento Informado Asesoría, Consejería, Orientación y/o Apoyo Psicológico
11. Listado de Asistencia
12. Ficha de inscripción y actualización de datos cultura
13. Permisos para estudiantes
14. Planilla de control de asistencia área cultural
15. Entrega de vestuario a estudiantes de grupos culturales
16. Ficha de inscripción deportes

17. Planilla de juego torneo de fútbol
18. Planilla inscripción deportiva interfacultades
19. Tabla de posición campeonato de futbol
20. Planilla de inscripción torneos
21. Planilla control de asistencia entrenadores e instructores
22. Planilla Fútbol Sala

23. Registro de asistencia del instructor
24. Acta de Compromiso del estudiante
25. Acta de Visita del Acudiente
26. Asistencia de padres de familia
27. Registro de asistencia de docentes
28. Asistencia de estudiantes
29. Formulario de inscripción grupos universitarios
30. Reporte manual de novedades
31. Novedad - Orden de Diferido
32. Formato de Visitas

33. Inscripción
34. Matrícula
35. Control de mensualidades
36. Citación a los padres de familia
37. Hoja de acompañamiento del estudiante
38. Lista de asistencia de estudiantes
39. Registro de actividades

40. Solicitud de Devoluciones

41. Programador de Cita Asesoría Psicológica

42. Consentimiento Informado Entrevista de Admisión Para Aspirantes con Discapacidad y/u otras afecciones

43. Solicitud de crédito directo

44. Verificación documental - Crédito directo

45. Relación de aprobación - Crédito educativo

46. Inscripción a monitores académicos

 

Gestión del capital humano
1. Descripción y Perfil de cargo por competencias
2. Requisición de personal
3. Visita domiciliaria
4. Entrevista Técnica
5. Inscripción Convocatoria interna
6. Concepto evaluativo personal docente
7. Concepto evaluativo personal administrativo
8. Verificación de Referencias Laborales
9. Registro Informativo Administrativo
10. Registro Informativo Docente
11. Control de Asistencia
12. Registro Inducción Personal
13. Retroalimentación de acciones de mejora del desempeño laboral
14. Orden de ingreso de personal
15. Solicitud novedad de personal
16. Evaluación para renovación de contrato y/o periodo de prueba
17. Novedad de personal
18. Informe de novedades inasistencias personal administrativas
19. Formato para solicitar Permiso por parte del empleado
20. Solicitud y Trámite de horas extras
21. Informe de Novedades de los docentes catedráticos
22. Solicitud de préstamos a empleados
23. Solicitud de Retiro parcial de cesantías
24. Plan de capacitación
25. Traslado o Entrega de cargos
26. Paz y salvo administrativo

27. Registro de las acciones/comportamiento de desempeño del empleado

28. Plan de desarrollo individual

29. Solicitud de creación, modificación y eliminación de cargos

30. Plan de mejora - Resultado de la evaluación del desempeño docente

31. Descripción del accidente por parte del trabajador, testigos o testimonios importantes
32. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
33. Investigación de enfermedad calificada como laboral
34. Auto-reporte de condiciones de trabajo del empleado para matriz de riesgos
35. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos 
36. Matriz Legal - Seguridad y Salud en el Trabajo 
37. Análisis Seguro de Trabajo
38. Permiso para Trabajo en Altura 
39. Permiso para Trabajo Eléctricos 
40. Permiso para Trabajo en Caliente 
41. Permiso para Trabajo en Espacios Confinados

41. Formato de Presentación de Queja por Presunto Acoso Laboral

 

 

Gestión del Egresado
1. Actualización de datos de Graduados

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