FORMACIÓN (5)
Gestión del estudiante
1. Protocolo para la prevención, detección y atención de violencia basada en genero
Gestión del capital humano
1. Manual guía identificación del potencial de competencias frente al desempeño laboral
Caracterizaciones
1. Caracterización de Proceso
2. Caracterización de Indicadores
3. Matriz de Comunicaciones
Especificaciones del Servicio
Gestión Estudiantes
1. Servicio de Inscripción y Admisiones
2. Entrega de Certificaciones de actos académicos y administrativos
3. Servicio de Tramitación de Grado
4. Créditos Educativos
5. Servicio Salud Medicina General
6. Servicio de Asesoría, Orientación y/o Apoyo Psicológico
7. Servicio Enfermería
8. Servicio Recreación y Deporte
9. Servicio Consejería Académica
10. Servicio de Arte y Cultura
11. Servicio de Desarrollo de Estrategias de Nivelatorios
12. Servicios de Tutorías
13. Servicio de Monitoria
Gestión Humana
1. Cartas laborales
2. Trámite legal recursos humanos
Gestión del estudiante
1. Solicitud de Congelamiento
2. Solicitudes a Secretaría General
3. Solicitud de evaluación supletoria diferida
4. Registro de insumos y medicamentos - enfermería
5. Registro de pacientes atendidos por servicio de ambulancia
6. Hoja de remisión para pacientes
7. Registro de atención asesorías psicológicas
8. Seguimiento Asesoría Psicológica
9. Formato de Remisión Psicológica
10. Consentimiento Informado Asesoría, Orientación y/o Apoyo Psicológico
11. Listado de Asistencia
12. Ficha de inscripción y actualización de datos cultura
13. Permisos para estudiantes
14. Planilla de control de asistencia área cultural
15. Entrega de vestuario a estudiantes de grupos culturales
16. Ficha de inscripción y actualización de datos deportes
17. Planilla de juego torneo de fútbol
18. Planilla inscripción deportiva interfacultades
19. Tabla de posición campeonato de futbol
20. Planilla de inscripción torneos
21. Planilla control de asistencia entrenadores e instructores
22. Planilla Fútbol Sala
23. Registro de asistencia del instructor
24. Acta de Compromiso del estudiante
25. Acta de Visita del Acudiente
26. Asistencia de padres de familia
27. Registro de asistencia de docentes
28. Asistencia de estudiantes
29. Formulario de inscripción grupos universitarios
30. Reporte manual de novedades
31. Novedad - Orden de Diferido
32. Formato de Visitas
33. Inscripción
34. Matrícula
35. Control de mensualidades
36. Citación a los padres de familia
37. Hoja de acompañamiento del estudiante
38. Lista de asistencia de estudiantes
39. Registro de actividades
41. Programador de Cita Asesoría Psicológica
42. Consentimiento Informado Entrevista de Admisión Para Aspirantes con Discapacidad
43. Solicitud de crédito directo
44. Verificación documental - Crédito directo
45. Relación de aprobación - Crédito educativo
46. Inscripción a monitores académicos
Gestión del capital humano
1. Descripción y Perfil de cargo por competencias
2. Requisición de personal
3. Visita domiciliaria
4. Entrevista Técnica
5. Inscripción Convocatoria interna
6. Concepto evaluativo personal docente
7. Concepto evaluativo personal administrativo
8. Verificación de Referencias Laborales
9. Registro Informativo Administrativo
10. Registro Informativo Docente
11. Control de Asistencia
12. Registro Inducción Personal
13. Retroalimentación de acciones de mejora del desempeño laboral
14. Orden de ingreso de personal
15. Solicitud novedad de personal
16. Evaluación para renovación de contrato y/o periodo de prueba
17. Novedad de personal
18. Informe de novedades inasistencias personal administrativas
19. Formato para solicitar Permiso por parte del empleado
20. Solicitud y Trámite de horas extras
21. Informe de Novedades de los docentes catedráticos
22. Solicitud de préstamos a empleados
23. Solicitud de Retiro parcial de cesantías
24. Plan de capacitación
25. Traslado o Entrega de cargos
26. Paz y salvo administrativo
27. Registro de las acciones/comportamiento de desempeño del empleado
28. Plan de desarrollo individual
29. Solicitud de creación, modificación y eliminación de cargos
30. Plan de mejora - Resultado de la evaluación del desempeño docente
31. Descripción del accidente por parte del trabajador, testigos o testimonios importantes
32. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
33. Investigación de enfermedad calificada como laboral
34. Auto-reporte de condiciones de trabajo del empleado para matriz de riesgos
35. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
36. Matriz Legal - Seguridad y Salud en el Trabajo
37. Análisis Seguro de Trabajo
38. Permiso para Trabajo en Altura
39. Permiso para Trabajo Eléctricos
40. Permiso para Trabajo en Caliente
41. Permiso para Trabajo en Espacios Confinados
41. Formato de Presentación de Queja por Presunto Acoso Laboral
Gestión del Egresado
1. Actualización de datos de Graduados
Gestión del capital humano
1. Entrega y recibo de cargos
2. Identificación y evaluación de requisitos legales
Gestión del Egresado
1. Actualización de datos de Graduados
Gestión del estudiante
1. Inscripción, admisión, ingreso y matrícula
2. Congelamientos y Devoluciones
3. Certificaciones Académicas
4. Solicitud Evaluación supletoria
5. Seguimiento reporte de notas a docente
6. Cursos: Intersemestral, Especial y Tutorial
7. Tramitación de grados
8. Consulta médica
9. Asesoría, orientación, y/o apoyo psicológico
10. Primeros auxilios
11. Programas de desarrollo Humano
12. Refrendar Incapacidades
13. Promoción en la comunidad educativa para la participación en actividades culturales
14. Organización y realización de eventos deportivos, recreativos y competitivos
15. Consejería académica
16. Entrevista de Admisión para aspirantes con Discapacidad
17. Inducción a la vida Universitaria
18. Desarrollo de estrategias de fortalecimiento de competencias universitarias saber U
19. Prestación de servicio de Monitoria
20. Seguimiento y control a la permanencia estudiantil y graduación oportuna
21. Tutorías
22. Establecimiento del Calendario Académico Anual
23. Planeación Académica
24. Planificación de Horarios de Evaluaciones Parciales, Finales y Habilitaciones
25. Ajuste a la Matricula
26. Desarrollo de la tutoría de un curso virtual
27. Trámite de crédito educativo
28. Ventas y posicionamiento de marca
29. Inscripción y matrícula Jardín infantil
30. Control de Mensualidades
31. Informes valorativos
32. Asesoría psicológica y académica y remisión otras áreas
33. Programación de clases y de visitas extracurriculares Jardín Infantil
34. Expedición de Certificados Estudiantiles
35. Aplicación Becas, Auxilios y Descuentos
36. Trámite de Financiación a Través de ICETEX
37. Diferido o prorroga - Opción de grado
38. Evaluación de reconocimiento de saberes
Gestión del capital humano
1. Selección de personal
2. Actualización de hoja de vida de empleados
3. Inducción al personal
4. Evaluación de desempeño de Personal
5. Contratación de Personal
6. Gestión de nómina y seguridad social
7. Préstamo a empleados
8. Retiro parcial de cesantías
9. Desvinculación Laboral
10. Planificación y seguimiento al plan de actividades académicas docente
11. Plan de Formación y Desarrollo de Personal
12. Creación, modificación y eliminación de cargos personal administrativo
13. Reporte e Investigaciones De Incidentes, Accidentes Y Enfermedades Laborales
14. Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
15. Novedad de Personal
16. Procedimiento para Trabajo Seguro
17. Vinculación de aprendices
18. Promoción docente
19. Funcionamiento, Conformación y Lineamientos de Atención del Comité de Convivencia Laboral.
Gestión del Egresado
1. Gestión de Egresados
