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Evaluación institucional
1. Solicitud de ajustes a la documentación
2. Control de Documentos
3. Listado Maestro de Documentos y Registros
4. Respuesta de Felicitaciones, Sugerencias y/o Quejas Partes Interesadas
Auditorías
1. Información de los auditores internos de calidad
2. Programa de Auditorias Internas de Calidad
3. Plan de auditorías
4. Lista de verificación
5. Informe de auditoría Interna de Calidad
6. Evaluación auditor
Evaluación institucional
Manual guía para elaboración y presentación de documentos
Política de Calidad
La Universidad Autónoma del Caribe, en busca del reconocimiento y visibilidad institucional, propende por un mejoramiento continuo y se compromete con la transformación de sus procesos académico - administrativos, basado en la construcción de una cultura de evaluación, el manejo eficiente de los recursos y el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que la rigen, generando una formación integral de alta calidad con impacto en el entorno y proyección para el desarrollo sostenible, satisfaciendo las expectativas y necesidades de la partes interesadas
ESTRATEGICAS PDI
ESTRATEGICAS PDI
Gestión del estudiante
1. Solicitud de Congelamiento
2. Solicitudes a Secretaría General
3. Solicitud de evaluación supletoria diferida
4. Registro de insumos y medicamentos - enfermería
5. Registro de pacientes atendidos por servicio de ambulancia
6. Hoja de remisión para pacientes
7. Registro de atención asesorías psicológicas
8. Seguimiento Asesoría Psicológica
9. Formato de Remisión Psicológica
10. Consentimiento Informado Asesoría, Consejería, Orientación y/o Apoyo Psicológico
11. Listado de Asistencia
12. Ficha de inscripción y actualización de datos cultura
13. Permisos para estudiantes
14. Planilla de control de asistencia área cultural
15. Entrega de vestuario a estudiantes de grupos culturales
16. Ficha de inscripción deportes
17. Planilla de juego torneo de fútbol
18. Planilla inscripción deportiva interfacultades
19. Tabla de posición campeonato de futbol
20. Planilla de inscripción torneos
21. Planilla control de asistencia entrenadores e instructores
22. Planilla Fútbol Sala
23. Registro de asistencia del instructor
24. Acta de Compromiso del estudiante
25. Acta de Visita del Acudiente
26. Asistencia de padres de familia
27. Registro de asistencia de docentes
28. Asistencia de estudiantes
29. Formulario de inscripción grupos universitarios
30. Reporte manual de novedades
31. Novedad - Orden de Diferido
32. Formato de Visitas
33. Inscripción
34. Matrícula
35. Control de mensualidades
36. Citación a los padres de familia
37. Hoja de acompañamiento del estudiante
38. Lista de asistencia de estudiantes
39. Registro de actividades
41. Programador de Cita Asesoría Psicológica
43. Solicitud de crédito directo
44. Verificación documental - Crédito directo
45. Relación de aprobación - Crédito educativo
46. Inscripción a monitores académicos
Gestión del capital humano
1. Descripción y Perfil de cargo por competencias
2. Requisición de personal
3. Visita domiciliaria
4. Entrevista Técnica
5. Inscripción Convocatoria interna
6. Concepto evaluativo personal docente
7. Concepto evaluativo personal administrativo
8. Verificación de Referencias Laborales
9. Registro Informativo Administrativo
10. Registro Informativo Docente
11. Control de Asistencia
12. Registro Inducción Personal
13. Retroalimentación de acciones de mejora del desempeño laboral
14. Orden de ingreso de personal
15. Solicitud novedad de personal
16. Evaluación para renovación de contrato y/o periodo de prueba
17. Novedad de personal
18. Informe de novedades inasistencias personal administrativas
19. Formato para solicitar Permiso por parte del empleado
20. Solicitud y Trámite de horas extras
21. Informe de Novedades de los docentes catedráticos
22. Solicitud de préstamos a empleados
23. Solicitud de Retiro parcial de cesantías
24. Plan de capacitación
25. Traslado o Entrega de cargos
26. Paz y salvo administrativo
27. Registro de las acciones/comportamiento de desempeño del empleado
28. Plan de desarrollo individual
29. Solicitud de creación, modificación y eliminación de cargos
30. Plan de mejora - Resultado de la evaluación del desempeño docente
31. Descripción del accidente por parte del trabajador, testigos o testimonios importantes
32. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
33. Investigación de enfermedad calificada como laboral
34. Auto-reporte de condiciones de trabajo del empleado para matriz de riesgos
35. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
36. Matriz Legal - Seguridad y Salud en el Trabajo
37. Análisis Seguro de Trabajo
38. Permiso para Trabajo en Altura
39. Permiso para Trabajo Eléctricos
40. Permiso para Trabajo en Caliente
41. Permiso para Trabajo en Espacios Confinados
41. Formato de Presentación de Queja por Presunto Acoso Laboral
Gestión del Egresado
1. Actualización de datos de Graduados
Gestión del capital humano
1. Entrega y recibo de cargos
2. Identificación y evaluación de requisitos legales
Gestión del Egresado
1. Actualización de datos de Graduados
Gestión del estudiante
1. Inscripción, admisión, ingreso y matrícula
2. Congelamientos y Devoluciones
3. Certificaciones Académicas
4. Solicitud Evaluación supletoria
5. Seguimiento reporte de notas a docente
6. Cursos: Intersemestral, Especial y Tutorial
7. Tramitación de grados
8. Consulta médica
9. Asesoría, Consejería, Orientación, y/o apoyo psicológico
10. Primeros auxilios
11. Programas de desarrollo Humano
12. Refrendar Incapacidades
13. Promoción en la comunidad educativa para la participación en actividades culturales
14. Organización y realización de eventos deportivos, recreativos y competitivos
15. Consejería académica
16. Entrevista de Admisión para aspirantes con Discapacidad y/u otras afecciones
17. Inducción a la vida Universitaria
18. Desarrollo de estrategias de fortalecimiento de competencias universitarias saber U
19. Prestación de servicio de Monitoria
20. Seguimiento y control a la permanencia estudiantil y graduación oportuna
21. Tutorías
22. Establecimiento del Calendario Académico Anual
23. Planeación Académica
24. Planificación de Horarios de Evaluaciones Parciales, Finales y Habilitaciones
25. Ajuste a la Matricula
26. Desarrollo de la tutoría de un curso virtual
27. Trámite de crédito educativo
28. Ventas y posicionamiento de marca
29. Inscripción y matrícula Jardín infantil
30. Control de Mensualidades Jardín infantil
31. Informes valorativos Jardín infantil
32. Asesoría psicológica y académica y remisión otras áreas Jardín infantil
33. Programación de clases Jardín Infantil
34. Expedición de Certificados Estudiantiles Jardín infantil
35. Aplicación Becas, Auxilios y Descuentos
36. Trámite de Financiación a Través de ICETEX
37. Diferido o prorroga - Opción de grado
38. Evaluación de reconocimiento de saberes
Gestión del capital humano
1. Selección de personal
2. Actualización de hoja de vida de empleados
3. Inducción al personal
4. Evaluación de desempeño de Personal
5. Contratación de Personal
6. Gestión de nómina y seguridad social
7. Préstamo a empleados
8. Retiro parcial de cesantías
9. Desvinculación Laboral
10. Planificación y seguimiento al plan de actividades académicas docente
11. Plan de Formación y Desarrollo de Personal
12. Creación, modificación y eliminación de cargos personal administrativo
13. Reporte e Investigaciones De Incidentes, Accidentes Y Enfermedades Laborales
14. Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
15. Novedad de Personal
16. Procedimiento para Trabajo Seguro
17. Vinculación de aprendices
18. Promoción docente
19. Funcionamiento, Conformación y Lineamientos de Atención del Comité de Convivencia Laboral.
Gestión del Egresado
1. Gestión de Egresados
Gestión investigación
1. Inscripción semilleros de investigación
2. Actualización de datos semilleros de investigación
3. Inscripción proyectos de investigación para optar a título de grado
4. Inscripción para prácticas investigativas
5. Solicitud de descuentos en la matrícula para estudiantes semillero de investigación y/o asistente de investigación
6. Solicitud de aval institucional para la creación o actualización de grupos de investigación
7. Presentación de propuesta de investigación
8. Presentación de propuesta de creación artística
9. Presupuesto para proyectos de investigación
10. Evaluación de propuesta de investigación por expertos externos
11. Preselección de propuestas de investigación
12. Informe técnico final o de avance del proyecto
13. Plan de Compras de Investigación
14. Acta de finalización del proyecto de investigación
15. Radicación y Seguimiento del Informe Final del Trabajos Investigativo de Grado
16. Acta de Sustentación de proyectos de grado
Gestión internacionalización
1. Carta de entrega de documentos de intercambios académico
2. Acuerdo de homologación intercambio académico
3. Acta de compromiso
4. Formulario inscripción movilidad estudiantil saliente
5. Informe de movilidad académica estudiantes UAC
6. Formulario Inscripción Movilidad Estudiantil Entrante
7. Solicitud movilidad estudiantil saliente. Practicas Internacionales
8. Acuerdo Homologación prácticas internacionales
9. Evaluación parcial de pasantías o prácticas internacionales
10. Evaluación final de pasantías o prácticas internacionales
11. Protocolización de convenios internacionales
12. Misiones internacionales
13. Informe de Resultados de Misiones Académicas e Investigativas
14. Solicitud movilidad internacional
15. Informe de movilidad (entrante-saliente)
Gestión curricular
1. Creación de programas de pregrado y postgrado
2. Seguimiento a la gestión curricular
3. Creación de programas de formación para el trabajo y desarrollo humano
4. Creación o actualización de contenidos de cursos virtuales
5. Modificación de programas académicos de pregrado y posgrado
6. Renovación de programas de pregrado y posgrado
Gestión investigación
1. Vinculación al programa de semilleros de investigación
2. Creación y/o renovación de grupos de investigación
3. Seguimiento a la actividad investigativa de los grupos de investigación
4. Convocatorias internas de investigación, términos de referencia, evaluación y selección de propuestas de investigación
5. Proyecto financiados en convocatoria interna
6. Prórroga o modificación de los proyectos de investigación
7. Proyectos cofinanciados
8. Evaluación proyectos y opción de grado
Gestión internacionalización
1. Programa académico de movilidad estudiantil (PAME) Modalidad: intercambio académicos saliente
2. Programa académico de movilidad estudiantil (PAME) Modalidad: intercambio académicos entrante
3. Prácticas y Pasantías Internacionales Salientes
4. Gestión de convenios
5. Gestión de misiones internacionales
6. Movilidad internacional entrante y saliente del personal académico y administrativo
7. Prácticas, Pasantías y Estancias Investigativas Internacionales Entrantes
